Back Office

Back Office is een jong en dynamisch bedrijf, gespecialiseerd in het verlenen van dienstprestaties op gebied van management en commercieel, administratief en financieel beheer.

Bij vele zelfstandigen is het zo dat zij zich 100% wensen bezig te houden met  hun belangrijkste activiteit en geplaagd worden door al het papperassenwerk dat daar bijkomt.  Hiervoor onmiddellijk een administratieve kracht aanwerven is niet altijd evident, temeer omdat de zaakvoerder zelf weinig interesse heeft in deze taken.  Zo kwam bij ons het idee tot stand om administratieve diensten aan te bieden op zelfstandige basis.

Op die manier heeft de zaakvoerder de handen vrij om zich volledig te richten op de kerntaken in de wetenschap dat de administratie op de meest doelmatige wijze wordt aangepakt.  Zo zorgen expertise en gemak ook nog eens voor een financieel voordeel dat behoorlijk kan oplopen. Niet goed functionerende administratieve processen kunnen de overige activiteiten  van het bedrijf in negatieve zin bepalen.  Daarom is een accurate aanpak van de administratie zeer belangrijk.

Zaakvoerder : Nadine Van Waeyenberge

Partners : Sofie SwaenepoelMuriel Swaenepoel

 

Administratieve diensten

Welke diensten kunnen wij uw firma aanbieden?

Naargelang de behoeften verzorgen wij:

  • opstarten van nieuwe afdelingen en/of bedrijven;
  • organiseren en coördineren van activiteiten;
  • automatisering;ontwerpen van catalogi;
  • personeelsaanwerving en –beleid;
  • debiteurenopvolging;
  • assistentie bij boekhouding;
  • mailings (opstellen, versturen, opvolgen);
  • up-to-date houden van adressenbestand;
  • opstellen van brieven en/of documenten;
  • ....

De taken kunnen gebeuren bij de klant zelf, maar een aantal taken kunnen ook vanuit het kantoor van Back Office uitgevoerd worden.  Mogelijk is een halve dag (minimum 3 uur) per week, maand of trimester al voldoende om alles correct bij te houden. Wij passen ons dus aan aan de behoefte van onze klanten.

Team

Back Office zou Back Office niet zijn zonder het team van vaste medewerkers.

nadine.jpg

Nadine Van Waeyenberge

De activiteiten van de firma Back Office nv worden gecoördineerd door Nadine Van Waeyenberge.

Na de studies "secretariaat-talen" en het behalen van een diploma "Hotel-Management" kwam de mogelijkheid om in verschillende bedrijven ervaring op te doen.  Met deze ruime ervaring als achtergrond werd Back Office nv uit de grond gestampt.

De belangstelling in de activiteiten van Back Office nv nam toe en al gauw werden nieuwe medewerkers aangetrokken die eveneens zeer professioneel en discreet hun taken afwerken.

sofie.jpg

Sofie Swaenepoel

Partner van Back Office nv

 

muriel.jpg

Muriel Swaenepoel

Partner van Back Office nv sinds 2008

Met het diploma van "Voedings-en dieetleer" op zak was het op de arbeidsmarkt knokken om zich te kunnen ontplooien als diëtiste.  Om deze moeilijke periode te overbruggen werden andere terreinen afgeschuimd.  Zo ontstond de mogelijkheid om zich te ontwikkelen op de boekhoudafdeling van een groot interimbedrijf. Van hieruit ontstond de interesse om zich volledig te ontplooien op vlak van administratie.  Met binnenkort een diploma "graduaat boekhouden" op zak, is zij een goede aanwinst voor de firma Back Office nv

Als jongste medewerkster van de firma is zij zeer gemotiveerd, leergierig en professioneel.  De interesse om bij te leren zorgt ervoor dat alle diensten correct uitgevoerd worden.  Met elke dag een ervaring rijker gaat zij geen enkele uitdaging uit de weg.

Portfolio

In de loop der jaren heeft Back Office een goede relatie opgebouwd met zijn klanten. Hier vindt U een kleine selectie.

Garage Toyota de Laat

Garage Toyota de Laat

Project
  • Verwerking van in- en uitgaande facturen;
  • Debiteurenopvolging;
  • Voorbereiding boekhouding;
  • Opmaken inventaris;
Website: http://www.toyota.be/delaat

 


Garage Citroën Trullemans

Garage Citroën Trullemans

Projec
  • Verwerking van in- en uitgaande facturen;
  • Betalingen leveranciers;
  • Debiteurenopvolging;
  • Voorbereiding boekhouding;
  • Uittypen van teksten;
  • Opstellen brieven, documenten, ...
Website: http://www.garage-trullemans.be/

Thermen Tadema

Thermen Tadema

Project
  • Verwerking van in- en uitgaande facturen;
  • Voorbereiding boekhouding;
Website: http://www.thermentadema.be/

Brouwerij Drie Fonteinen

Brouwerij Drie Fonteinen

Project
  • Verwerking van in- en uitgaande facturen;
  • Betalingen leveranciers;
  • Debiteurenopvolging;
  • Voorbereiding boekhouding;
  • Up-to-date houden adressenbestand;
  • Stockbeheer;
Website: www.3fonteinen.be

Restaurant Drie Fonteinen

Restaurant Drie Fonteinen

Project
  • Verwerking van in- en uitgaande facturen;
  • Betalingen leveranciers;
  • Debiteurenopvolging;
  • Loonadministratie;
  • Voorbereiding boekhouding;
  • Up-to-date houden adressenbestand;
  • Lay-out menukaarten;
Website: http://www2.resto.be/driefonteinen.restaurant

RD Consulting & Coaching Belgium nv

RD Consulting & Coaching Belgium nv

Project
  • Verwerking van in- en uitgaande facturen;
  • Ingave boekhouding;
Website: http://www.rdconsulting-coaching.be

Skiply

Skiply

Project
  • Verwerking van in- en uitgaande facturen;
  • Betalingen leveranciers;
  • Debiteurenopvolging;
  • Facturatie;
  • Ingave boekhouding;
  • Opvolgen geschillen klanten/leveranciers;
  • Opstellen brieven, documenten, ...
Website:

Contact

Back Office nv

Groeningenstraat 15

1500 Halle

02/356 07 93